SECRETÁRIA EXECUTIVA

Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com atenção a detalhes. Com perfil colaborativo, dinâmico, boa comunicação e senso de responsabilidade, que organizará agendas, reuniões e viagens de forma estratégica.

Responsabilidades:

• ·       Gestão da agenda da alta liderança;
• ·       Atendimento aos clientes internos e externos;
• ·       Organização de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte, além de preparação de itinerários e gerenciamento de despesas;
• ·       Negociação de tarifa acordo com redes de hotéis e locadoras de veículos;
• ·       Gestão de reembolsos corporativos;
• ·       Revisão cuidadosa de documentos e comunicações antes de serem entregues ao C-Level e/ou terceiros;
• ·       Prestar suporte a recepção, caso necessário;
• ·       Fornecer insights ou alertas sobre questões que possam impactar o executivo ou o negócio.

O que esperamos de você:

• ·       Superior completo em Administração ou Secretariado;
• ·       Familiaridade com procedimentos de vistos, passaportes e protocolos de viagens;
• ·       Conhecimento Intermediário de ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS), sistemas de gestão, calendários digitais e plataformas de videoconferência;
• ·       Inglês intermediário.

Diferencial:

• ·       Inglês Avançado;
• ·       Experiência em empresa do mercado financeiro;

Modelo: Presencial;

Local: Itaim Bibi, São Paulo/SP

Nossos Benefícios:

• Vale Refeição e Vale Alimentação flexíveis (R$ 1.918,00/mês);
• Assistência Médica e Odontológica Bradesco, sem desconto e sem coparticipação para titular;
• Desconto em farmácias;
• Total Pass;
• Auxílio Creche R$ 481,00 para crianças até 5 anos;
• Kit maternidade/paternidade;
• Vale Transporte;
• PLR (mediante desempenho individual & organizacional);
• Café da manhã;
• Vale presente para aniversariantes do mês;
• Parcerias e descontos com faculdades;

Por aqui, vivemos nossa cultura no dia a dia, guiados por esses 5 valores:

• Ética é Inegociável
• Compromisso com o Cliente
• Foco no Resultado
• Evoluímos Juntos
• Senso de Dono

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#VamosJuntos